About this role
Cél Ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása, a szervezet munkájának segítése, a megfelelő működés támogatása érdekében. Feladatok Kezeli, rendszerezi az ügyiratokat, a beérkező és kiküldendő levelezéseket, postai küldeményeket és ellátja az ügyviteli feladatokat. Számítástechnikai alkalmazások segítségével adminisztrálja a szervezeti egység beszerzési tevékenységét. A szervezeti egység házipénztárának kezelése a vonatkozó szabályok betartásával. Ellátja a munkaidőnyilvántartással kapcsolatos adatrögzítést és adattovábbítást. Figyelemmel kíséri a szervezeti egység működéséhez és a zavartalan munkavégzéshez szükséges feltételeket.
Amennyiben a szükséges feltételek teljes mértékben nem állnak rendelkezésre, abban az esetben kezdeményezi annak megszüntetését. A szervezeti egység vezetőjének és munkatársainak támogatást nyújt a munkavégzésükhöz. Sokszorosítást, adattovábbítást végez, illetve közreműködik a más szervezeti egységek felé az adatszolgáltatási feladatokban. Felelős az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer hatékony működtetésével összefüggésben rá háruló feladatok maradéktalan ellátásáért.
Tudás, követelmények: egyetemi vagy főiskolai végzettség középfokú, érettségit adó iskolai végzettség és legalább 3 év szakmai tapasztalat Általános kompetenciák (munkakör): pontos, precíz munkavégzés terhelhetőség jó kommunikációs készség Az elbírálásnál előnyt jelent: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat SAP, SuccessFactor, MS Office ismerete önálló munkavégzés.
A munkakör betöltésének kezdete: 2027. 01. 04. Jelentkezési határidő: 2026. 12.10.