About this role
Das Sekretariat der Mittelschule Kelheim sucht ab 01.01.2027
eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit 3,345 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Wir erwarten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
- Fortbildungsbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kindern
- Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.
Zusätzliche Informationen
- Der Stundenumfang beträgt 3,345 Wochenstunden.
- Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6.
- Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.
Interessiert?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige
Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an
Mittelschule Kelheim
Rennweg 67
93309 Kelheim
[email protected] (https://mailto:[email protected])
Ihr Ansprechpartner ist die Schulleitung Herr Tobias Oettl.