About this role
Das sind Ihre Aufgaben
Wir suchen eine Schulassistenz (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten (m/w/d) als auch das gesamte Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt:
- Unterstützung der Schulleitungen bei der Realisierung der Stundenplanung
- selbstständige Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben für das Schulmanagement (z.B. Schulschließung, Reparaturen, Fehlzeitendokumentation) sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und -organisation)
- kompetente Beratung und Auskunftserteilungen Telefon, Organisation des Ablagesystems
- Prüfen des Bestands an Büromaterial und ggf. Bestellung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation von Meetings, Schulungen und anderen Veranstaltungen
- Verwalten von Softwaretools (z.B.: easySoft, moodle)
- Anfertigen von Statistiken und Auswertungen
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- ausgezeichnetes Organisationstalent
- strukturierter Arbeitsstil sowie eine selbstständige und problemorientierte Arbeitsweise
- hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch
- Selbstverständnis im sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Loyalität, sowie Belastbarkeit, Freundlichkeit und sicheres Auftreten
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrungen mit dem Programm easySoft wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung (https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge (https://kita.med.ovgu.de/) besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket (https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot (https://www.med.ovgu.de/g2g.html)im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (https://www.med.ovgu.de/benefits.html)
Weitere Informationen zum Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe finden Sie hier. (https://azg.med.ovgu.de/)
Rahmenbedingungen
- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier (https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag).
- Besetzung: ab dem 01.01.2027, in Teilzeit und unbefristet
- Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 24.11.2026
Für weitere Fragen steht Ihnen die Direktorin des AZG Frau Stephanie Günther unter der Nummer 0391-67-24426 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.
Hier online bewerben! (https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_16_93PE_09_3D_5BO_81_3F_28_20_3D_25E4_057_C6_AB_8E_8A_9B_A4_C2_F3_D4_F1_1A_23_00_7F_3D_22_98_CE_D3_AB_F4_A9_22_C3_1E_83_AF_F7_E5_A8)
Per E-Mail
[E-Mail schreiben](https://mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy "E-Mail-Adresse geschützt")
[email protected] - Betreff: 703-2026
Per Post
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 703-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.