About this role
Über uns
Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.400 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Hochtaunus, Limburg-Weilburg, Main-Taunus, Rheingau-Taunus und die Landeshauptstadt Wiesbaden sowie die durchführenden Bundesautobahnen.
Es steht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle für eine/einen
Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigten (m/w/d) für das Geschäftszimmer des K 30 (Jugendkriminalität, BTM-Delikte, Täterorientierte Ermittlungen, Ausländerkriminalität) der Polizeidirektion Wiesbaden
der Entgeltgruppe 6 TV-H zur Verfügung.
Kennziffer: 19/2026
Der Beschäftigungsumfang beträgt 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Aktenführung und Registratur
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Erfassung der Arbeitszeit mittels IZEMA
- Terminplanung und –wahrung
- Asservatenverwaltung der Dienststelle
- Bearbeitung von Anfragen von Behörden, anderen Dienststellen, Rechtsanwälten etc.
- Erfassung von Vorgängen zur Erstellung von Kostenrechnungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Führen von Statistiken
- Schreibtätigkeiten
Unsere Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes, als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf und/oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS-Office
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Erfahrungen im Umgang mit dem polizeilichen Auskunftssystem und dem polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ComVor sowie Kenntnisse hinsichtlich des internen Behördenaufbaus der Hessischen Polizei und der grundsätzlichen Vorgangs- und Ablaufwege der öffentlichen Verwaltung können von Vorteil sein.
Unsere Angebote
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit planbaren Frei- und Urlaubszeiten
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen, vorerst befristet bis 31. Dezember 2028, im gesamten Land Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten (z.B. Mainz) kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
- Dienstliches Smartphone
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Kinderzulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
Allgemeine Hinweise
Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Landes Hessen unter Angabe der Kennziffer 19/2026 bis zum 2. Dezember 2026. Über den folgenden Link gelangen Sie direkt zu der Ausschreibung im Stellenportal des Landes Hessen:
https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568486161FD1B79F3D2CE33F8000
Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen.
In begründeten Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg (Polizeipräsidium Westhessen, Abteilung Verwaltung / V 33, Konrad-Adenauer-Ring 51, 65187 Wiesbaden) oder per E-Mail ([email protected] (https://mailto:[email protected])) möglich. Es wird um Verständnis gebeten, dass eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
Bitte begründen Sie in Ihrer Bewerbung, inwiefern Sie das Anforderungsprofil erfüllen und fügen entsprechende Nachweise bei. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen Berücksichtigung finden können.
Ich bitte Bewerberinnen und Bewerber, die Beschäftigte des Landes Hessen sind bzw. waren, ihren Bewerbungsunterlagen zusätzlich eine Einverständniserklärung für die Einsichtnahme in ihre Personalakte beizufügen.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn Sie einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 13 a HSOG zustimmen.
Schwerbehinderte Menschen oder gleichgestellte behinderte Menschen im Sinne des § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in der Bewerbung an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Schimkus (Aufgabengebiet) unter Tel.: 0611/ 345-2800 und Frau Hahne (Auswahlverfahren) unter Tel. 0611/345-5335 gerne zur Verfügung.