About this role
Medizinische Fakultät, Dekanat
Der Bereich begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste.
Aufgaben
- Abstimmung und Organisation von Sitzungsterminen mit Vorstandsbeteiligung
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen von Berufungskommissionen (online und Präsenz) und Mitwirkung an der Protokollführung
- Kommunikation mit verschiedenen Stellen und Gremien in Fakultät, Klinikum und Universität
- Sorgfältige Dokumentation der einzelnen Schritte in den zahlreichen, parallel ablaufenden Berufungsverfahren
- Einholen von Angeboten sowie Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
Profil
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) und erste berufliche Erfahrung
- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen im universitären Umfeld sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Planungsgeschick sowie Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse