About this role
Wir bringen Menschen zum Lachen und Talente auf die Bühne. Die JWH Entertainment ist ein familiengeführtes Hamburger Unternehmen und zählt zu den größten Comedy-Anbietern im deutschsprachigen Raum. Mit unserer ComedyTour in sechs deutschen Städten und unserer Hamburger Schule für Comedy schaffen wir besondere Live-Erlebnisse und begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Künstlerberuf. Ob im Büro oder in der Veranstaltungsorganisation, bei uns hältst Du hinter den Kulissen die Fäden zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest mit uns die nächsten Schritte unseres Unternehmens.
Wir suchen als Verstärkung für unser Team ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent (all genders) **
DAS BIETEN WIR DIR
Es erwarten dich hochklassige und spannende Events von renommierten Kunden.
Einen interessanten Arbeitsplatz in einer Firma, die dem menschlichen Umgang mit ihren Mitarbeitern einen hohen Stellenwert einräumt.
Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt, welches mit Spaß an der Arbeit gemeinsam die Ziele erreicht.
Planbare Arbeitszeiten, welche sich auch individuell an deine Bedürfnisse anpassen lassen.
Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben deiner Position.
Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen.
Regelmäßiger Austausch mit deinem Vorgesetzten für gezielte individuelle Förderungs- und Weiterentwicklungsmaßnahmen.
DAS BEINHALTET DEIN JOB
Unterstützung des Eventmanagement-Teams bei der Planung und Organisation von privaten und B-2-B-Events.
Erfassung und Verwaltung von Eventdaten, Erstellen von Angeboten, Zeitplänen und Checklisten.
Pflege der Kundenkontakte und Kommunikation im Vorfeld von Veranstaltungen.
Bearbeitung von Anfragen und Koordination der internen Prozesse zur Angebotserstellung.
Organisation und Abstimmung von Logistikdetails wie Bestellungen, Lieferungen und die Zuweisung von Ressourcen für Events.
Koordination der Abläufe mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
Verwaltung von Kundenfeedback und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Gewährleistung einer höchstmöglichen Servicezufriedenheit der Kunden.
Schnittstellenmanagement zwischen administrativer Planung und operativer Umsetzung.
DAS BRINGST DU MIT
Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie und bringst Vorkenntnisse aus dem Eventmanagement mit.
Du hast Spass am Organisieren und Strukturieren.
Du bringst deinen Charme und Begeisterung für die Sache in den direkten Kundenkontakt ein.
Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sind für dich kein Fremdwort.
Die deutsche und englische Sprache beherrscht du in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Die Arbeit am PC ist für dich ein selbstverständlicher Teil deiner Aufgaben.
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten kombinierst du mit der nötigen Portion Teamspirit.
Dein Engagement und dein Teamgeist zeichnen dich aus.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bei uns!