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HR Specialist 2026-01103 (m/w/d) @ Staffinity Consulting GmbH

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DEHybridFull-time
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About this role

Unser Kunde, ein international tätiges Bauunternehmen mit Sitz im Raum Düsseldorf, sucht ab sofort einen HR Specialist (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./Woche).

Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 55.000€ im ersten Beschäftigungsjahr rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Administrative Unterstützung des Personalbereichs im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Mitarbeiterunterlagen
  • Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalrelevanten Daten
  • Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Onboardings
  • Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und internen Veranstaltungen
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
  • Unterstützung bei der Organisation von Unterkünften und weiteren organisatorischen Angelegenheiten für internationale Mitarbeitende

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte IT- und Softwareaffinität
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Unser Kunde bietet Ihnen

  • Vollzeitstelle mit 37,5 Wochenstunden und Gleitzeit
  • Möglichkeit auf 1–2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Zeitausgleich für geleistete Überstunden
  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung, Corporate-Health-Angebote und Mitarbeiterrabatte
  • Regelmäßige Firmenevents

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Skills

Assistent/in - Personalwesen

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