About this role
Aufgaben
- Ansprechpartner der Mitglieder und der Mietinteressenten
- Auswahl der Interessenten und Bonitätsprüfung
- Vorbereitung unterschriftsreifer Nutzungsverträge
- Annahme Schadensmeldungen
- Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen im Zuge der Wiedervermietung
- Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe für Instandhaltungsmaßnahmen
- Schlüsselverwaltung für zuständigen Bereich
- Feststellung/ Bearbeitung von Schadensfällen/ Versicherungsfällen in Abstimmung mit dem Leiter Rechnungswesen
- Feststellung und Rechtsverfolgung von Verletzungen der Pflichten aus dem Nutzungsvertrag (Einhaltung Kehrwoche, Winterdienst, Ruhezeiten gem. Hausordnung etc.)
- Verantwortlich für die regelmäßige Prüfung der Verkehrssicherung im Gebäudebestand
- Vertretung der Bau Geno gegenüber Behörden, Gerichten und Handwerksfirmen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen der Mitglieder und Beschwerden
- Kontrolle der Zahlungseingänge aus den Nutzungsverträgen, einschließlich Mahnwesen und Beitreibung von Rückständen (einschl. Kautionen und Abrechnungsspitzen)
- Erstellung der Kehrwochen- und Winterdienstpläne für die Nutzer