About this role
Zwei Fachkräfte für Büroorganisation (m/w/d)
Zwei Stellen für Wunderschöne Kleidung & Alles aus Holz
Arbeitsort: Wiesbaden / Mannheim / Schifferstadt (Arbeit vor Ort an dem von Dir gewählten Standort, 1 Tag Home-Office möglich)
Du liebst es, wenn aus vielen offenen Dingen ein klarer Plan wird? Du hörst aufmerksam zu, denkst mit und freust Dich, wenn am Ende des Tages nicht nur die Aufgabenliste kürzer ist, sondern auch jemand anderes aufatmen kann? Dann passt Du gut zu uns.
Wir besetzen zwei Stellen in der Büroorganisation. Ihr arbeitet als Team, teilt Verantwortungsbereiche auf und vertretet Euch gegenseitig. Niemand sitzt allein vor einem Berg aus Nachrichten und fragt sich, welcher davon zuerst antworten soll. Ihr sprecht Euch ab, behaltet gemeinsam den Überblick und bringt Eure eigenen Stärken ein.
Wir beide, die hinter Wunderschöne Kleidung und Alles aus Holz stehen, nehmen unsere Vorhaben ernst. Uns selbst nehmen wir nicht immer ganz so ernst. Wir lachen gern, freuen uns über gute Ideen und möchten mit Menschen arbeiten, mit denen auch ein voller Bürotag Freude macht.
Was Ihr gemeinsam organisiert
- Ihr bearbeitet Nachrichten und Anfragen freundlich und sorgt dafür, dass jede Person eine verlässliche Antwort bekommt.
- Ihr pflegt Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen. Was zugesagt ist, bleibt im Blick, bis es erledigt ist.
- Ihr organisiert Angebote, Verträge, Produktinformationen und Korrespondenz in einer übersichtlichen Ablage.
- Ihr begleitet Bestellungen und Lieferungen, dokumentiert Rückfragen und unterstützt bei Retouren und Beschwerden.
- Ihr bereitet Belege und Informationen für Buchhaltung und Entscheidungen vollständig und ordentlich vor.
- Ihr übergebt Aufgaben so, dass die jeweils andere Person jederzeit übernehmen kann.
- Ihr entdeckt umständliche Abläufe und macht Vorschläge, wie es einfacher geht.
Ihr seid zwei Kolleginnen / Kollegen auf Augenhöhe. Ihr helft einander, sprecht Engpässe früh an und freut Euch gemeinsam, wenn wieder etwas richtig gut funktioniert hat.
Familienfreundlich heißt bei uns: Das Leben darf stattfinden
Kinder werden krank. Ein Hund muss zum Tierarzt. Das Meerschweinchen braucht plötzlich mehr Aufmerksamkeit als der gesamte Posteingang. Und manchmal erwischt es den Ehemann – der bei einer Erkältung womöglich schon seine Abschiedsrede vorbereitet.
Über Letzteres dürfen wir gemeinsam schmunzeln. Die Situation zu Hause nehmen wir ernst. Wenn jemand in Deiner Familie oder ein Tier, für das Du sorgst, Dich braucht, sprichst Du mit uns. Wir schauen gemeinsam auf Termine und Aufgaben, stimmen die Arbeitszeit ab und nutzen die gegenseitige Vertretung im Büro. Du musst Dich für eine familiäre Herausforderung bei uns nicht schämen oder eine (dramatische) Erklärung liefern.
Familienfreundlichkeit gilt für unterschiedliche Lebenssituationen: Kinder, Partnerinnen und Partner, Angehörige und Tiere, die zur Familie gehören. Gleichzeitig organisieren wir die Arbeit so, dass Kundinnen und Kollegen wissen, wer einen Vorgang übernimmt.
Was Du mitbringst
Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Du hörst zu, fragst nach und kannst Informationen so ordnen, dass auch andere damit gut weiterarbeiten. Du bleibst freundlich, wenn ein Mensch zum dritten Mal dieselbe Frage stellt, und sagst rechtzeitig Bescheid, wenn Du Unterstützung brauchst.
Eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung ist hilfreich. Genauso willkommen ist ein anderer Weg, auf dem Du Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit gelernt hast. Du musst nicht besonders laut auftreten, um bei uns viel zu bewirken.
Eine Bereitschaft zu einer "Maßnahme beim Arbeitgeber" (MAG) setzen wir voraus.
Wie wir miteinander umgehen
Wir sprechen klar und freundlich miteinander. Fragen sind willkommen. Fehler lösen wir gemeinsam, statt Schuldige zu suchen. Gute Arbeit sehen wir und sagen es auch.
Bei Wunderschöne Kleidung gehört gleicher Respekt für jede Kundin zum Kern unserer Preisidee. Genau diese Haltung prägt auch unser Büro. Bei Alles aus Holz verbinden wir Ideenreichtum mit Sorgfalt. In beiden Vorhaben brauchen wir Menschen, die Ordnung schaffen und dabei die Menschen nicht aus dem Blick verlieren.
Bewirb Dich
Schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze darüber, wie Du gern arbeitest und was Dir an einem guten Zweierteam wichtig ist. Sehr hilfreich wäre es, wenn Dein Anschreiben uns fühlen und spüren lässt, wie Du Dich für unsere revolutionären Ideen begeistern kannst und dafür brennst.
Wir freuen uns auf 2 Menschen, mit denen wir verlässlich arbeiten, offen reden und herzlich lachen können.