About this role
Büroassistenz mit Schwerpunkt Alltagsassistenz und Seniorenbetreuung
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen, Behörden und Kooperationspartnern
- administrativen Angelegenheiten rund um die Abrechnung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und Zeiterfassung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung und Personalverwaltung
- Erstellung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen
- Organisation und Koordination interner Abläufe
Das wünschen wir uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen (oder Berufserfahrung in diesem Bereich)
- Abrechnungs- / Buchhaltungskenntnisse
- Kenntnisse in der Abrechnung / DATEV wünschenswert
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten