About this role
Die Einzelfallhilfe Rausch GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im sozialen Bereich. Wir begleiten und unterstützen Menschen mit individuellen Hilfebedarfen und setzen uns für ihre gesellschaftliche Teilhabe und Selbstständigkeit ein.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Meerane suchen wir eine zuverlässige, engagierte und erfahrene kaufmännische Fachkraft, die unsere Buchhaltung und Büroorganisation unterstützt.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung und Rechnungswesen (ca. 50 %)
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Digitale Belegverwaltung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Büroorganisation und Verwaltung (ca. 50 %)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
- Kommunikation mit Behörden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Personalverwaltung und Pflege von Mitarbeiterunterlagen
- Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit- und Leistungsnachweisen
- Terminplanung und organisatorische Koordination
- Digitale Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Büroverwaltung
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Lexware ist besonders wünschenswert
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine langfristig angelegte Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Perspektivisch die Möglichkeit zur Erweiterung der Arbeitszeit
Bewerbung und Kontakt
Sie arbeiten gern mit Zahlen, organisieren zuverlässig und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem sozialen Unternehmen einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online per E-Mail.
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Qualifikationsnachweise sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Einzelfallhilfe Rausch GmbH
Äußere Crimmitschauer Straße 67
08393 Meerane
Ansprechpartner
Herr David Knorr
Telefon: 0172 9368916
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Internet: www.efh-rausch.de (http://www.efh-rausch.de)