About this role
Für unser neu aufgebautes und gut organisiertes Büro für rechtliche Betreuungen und Nachlasspflegschaften in Bad Soden suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Assistenz zur langfristigen Verstärkung. Das Büro wird von zwei Arbeitgebern geführt und befindet sich im weiteren Aufbau.
Gesucht wird eine Person, die selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst arbeitet, sich gut organisieren kann und Interesse an einer langfristigen Entwicklung im Büro hat.
Ihre Aufgaben
- Postbearbeitung sowie strukturierte Akten- und Dokumentenverwaltung
- Eigenständiger Schriftverkehr und Nachverfolgung laufender Vorgänge
- Ausfüllen und fristgerechtes Stellen von behördlichen Anträgen
- Zuverlässiges Termin- und Fristenmanagement
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Banken, Versicherungen, Pflegeeinrichtungen, Ärzten und weiteren Beteiligten
- Bearbeitung von Rechnungen und Kontoauszügen
- Pflege von Übersichten und Wiedervorlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Vermögensverzeichnisse, Betreuungsberichte und Rechnungslegungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNo), Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Alternativ fundierte, einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute telefonische Erreichbarkeit und Kommunikationsstärke während der Arbeitszeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Eigenverantwortung
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (30–32 Std./Woche, individuelle Vereinbarung möglich)
Bewerbungen sind ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung willkommen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.