About this role
Wir suchen ein pingeliges Organisationstalent, das es liebt, alles im Blick zu behalten, an jedes Detail zu denken und anderen den Rücken freizuhalten.
Wir sind Pflege Flemming, ein auf Kinderintensivpflege spezialisierter Pflegedienst, und suchen ein echtes Organisationstalent, das unserer Geschäftsführung möglichst viel Arbeit abnimmt.
Das Ziel deiner Arbeit ist einfach: Unser Team soll sich auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens konzentrieren können, während du dich um die gesamte Organisation im Hintergrund kümmerst.
Ob E-Mails, Termine, Telefonate, technische Probleme oder die Kommunikation mit Krankenhäusern, Ärzten und Angehörigen – du behältst alles im Blick, denkst an jedes Detail und sorgst dafür, dass nichts vergessen wird und alle Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Dabei übernimmst du die Verantwortung für deine Aufgaben von Anfang bis Ende. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern kümmerst dich selbstständig um alles, was anfällt. Du recherchierst, organisierst, fragst nach und findest Lösungen, ohne dass dir jemand hinterherlaufen muss.
Im Idealfall muss unser Team an diese Dinge gar nicht mehr denken. Nur wenn tatsächlich eine Entscheidung erforderlich ist, beziehst du die zuständige Person ein. Alles andere regelst du eigenständig und hältst uns damit den Rücken frei.
Deine Aufgaben
Du übernimmst die Terminplanung, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass nichts vergessen wird. Du bearbeitest eingehende E-Mails, beantwortest Anfragen und übernimmst Telefonate mit Mitarbeitern, Dienstleistern und anderen Ansprechpartnern.
Auch die Buchhaltung und Verwaltung gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst Tabellen, kontrollierst Unterlagen, bereitest die Buchhaltung vor und achtest darauf, dass alle Zahlen und Angaben stimmen.
Wenn ein Drucker nicht funktioniert, ein Termin organisiert werden muss oder ein Dienstleister gebraucht wird, kümmerst du dich selbstständig darum. Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben und Erledigungen aus dem persönlichen Alltag der Geschäftsführung.
Du behältst offene Aufgaben im Blick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass möglichst wenig auf dem Schreibtisch unserer Geschäftsführung landet.
Was du mitbringen solltest
Besonders wichtig ist uns extreme Zuverlässigkeit. Wenn du sagst, dass du etwas erledigst, dann ist es auch erledigt, ohne dass jemand mehrfach nachfragen oder dich daran erinnern muss.
Du arbeitest ausgesprochen genau und sorgfältig, kontrollierst deine Ergebnisse und bemerkst auch kleine Fehler. Gerade bei Zahlen, Tabellen, Dokumenten und Fristen erwarten wir, dass du sehr gewissenhaft bist.
Du bist selbstständig und wartest nicht darauf, dass dir jemand jeden einzelnen Schritt erklärt. Stattdessen recherchierst du, denkst mit und findest eigenständig Lösungen. Auch wenn mehrere unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig anfallen, behältst du den Überblick und organisierst deine Arbeit zuverlässig.
Du kannst gut mit Menschen umgehen und trittst sowohl am Telefon als auch schriftlich freundlich, sicher und seriös auf. Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und gehst selbstverständlich diskret mit vertraulichen geschäftlichen und persönlichen Informationen um.
Außerdem solltest du sicher mit E-Mails, Excel, Word und anderen Büroanwendungen umgehen können.
Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns deine Arbeitsweise, deine Zuverlässigkeit und dein Anspruch an die Qualität deiner Arbeit.
Wen wir suchen
Wir suchen keine Person, die einfach nur ihre Aufgabenliste abarbeitet und anschließend auf neue Anweisungen wartet.
Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, Ordnung schafft, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, wenn am Ende des Tages alles erledigt ist.
Jemanden, der auch bei kleinen Dingen genau hinschaut, Fehler nicht einfach durchgehen lässt und lieber einmal mehr kontrolliert, bevor etwas falsch erledigt wird.
Wenn du gerne selbstständig arbeitest, hohe Ansprüche an deine eigene Arbeit hast und es dich zufrieden macht, wenn alles zuverlässig funktioniert, dann möchten wir dich kennenlernen.
Bewirb dich jetzt bei Pflege Flemming!
Deine Bewerbung kannst du direkt über unsere Webseite einreichen:
https://pflege-flemming.de/formular-buero