About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im schulischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
- Beratung und Betreuung von Schülerinnen sowie Interessentinnen, telefonisch, schriftlich und persönlich
- Bearbeitung von Anmeldungen und Verwaltung der Schüler*innenunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Schüler*innendaten sowie digitalen Schulakten
- Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs, insbesondere bei Stundenplänen, Prüfungen und schulischen Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Formularen, Listen und Statistiken
- Kommunikation mit Schüler*innen, Lehrkräften, Praxisstellen und zuständigen Behörden
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Schulverwaltung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Schulverwaltung oder im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten