About this role
Für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Sie sind interner und externer Ansprechpartner für Fragen zu Asylanträgen, Prozessfortschritt oder Stammdaten
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse
Ihr Vorteil
- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39h/ Woche
- Steigerung des Stundenlohns durch Tariferhöhung
- Eigenes Arbeitszeitkonto
- Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Auszahlung