About this role
SMP GmbH ist ein nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiertes Prüflabor mit einem umfangreichen Dienstleistungsangebot rund um Reinigungs- Desinfektions- und Sterilisationsprozesse. Wir unterstützen Hersteller von Medizinprodukten bei der Einführung neuer Produkte ebenso wie bei regelmäßigen Prüfungen der Produkte und Geräte im Krankenhaus- und Praxisalltag.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Bürokommunikation: Telefonzentrale, Post, Korrespondenz und Dokumentation
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Durchführung des Mahnwesens
- Digitales Dokumenten-Management (Scannen, Ablage)
- Sachbearbeitung Bestellwesen
- Sachbearbeitung Einkauf inkl. Lagerverwaltung
- Kontaktpunkt für die Außendienstmitarbeiter bei organisatorischen Fragen
- Probenempfang, Probenversand und Paketlogistik
Diese Anforderungen haben wir an Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation, z.B.: Berufserfahrung im organisatorischen bzw. administrativen Umfeld einer niedergelassenen Praxis
- Organisationstalent
- Sie denken mit, erkennen, was zu tun ist, und packen eigenständig an.
- Sie hinterfragen bestehende Abläufe und bringen eigene Ideen zur Verbesserung ein.
- Sie arbeiten lösungsorientiert, pragmatisch und zuverlässig – auch ohne, dass jeder Schritt vorgegeben wird.
Das bieten wir
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen und zukunftssicheren Aufgabengebiet
- Gründliche und qualifizierte Einarbeitung sowie Fortbildungen in regelmäßigen Abständen
- Kollegiale Zusammenarbeit und Unterstützung
- Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Attraktive Sozialleistungen