About this role
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektassistenz
- Idealerweise erste Erfahrungen im Baugewerbe
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse an digitalen Prozessen und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Programme und Online-Portale einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Begleitung der Implementierung einer neuen ERP-Software
Aufgaben
- Organisation und Unterstützung des allgemeinen Büroalltags sowie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projekt- und Bauabwicklung
- Bearbeitung der Eingangspost
- Herunterladen, Prüfen und Ablegen von Ausschreibungs- und Projektunterlagen
- Anlegen und Pflegen von Projekten sowie Aufbereitung von GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnissen
- Einreichen von Angeboten und Dokumentation über Vergabe- und Auftraggeberportale
- Unterstützung der Bauleitung (Rechnungen, Angebote, Schriftwechsel)
- Vorbereitende Aufgaben zur Nachkalkulation der einzelnen Projekte
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben und Mitwirkung an zentralen Verwaltungsabläufen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Familiäres Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaub am Geburtstag
- Corporate Benefit
- JobRad
- Weiterbildung und Qualifizierung