Specialist Productdistributie en Export (vloeiend in Nederlands) @ Abbott

Bij Abbott ontwikkelen we technologieën die levens veranderen en werken we vanuit onze missie om voor iedereen, in elke levensfase, de juiste zorg te leveren. Wil jij deel uitmaken van deze missie en een bijdrage leveren aan de maatschappij als:

Specialist Productdistributie en Export (vloeiend in Nederlands)

Als Specialist Productdistributie en Export speel je een centrale rol in het mogelijk maken van de wereldwijde distributie van de voedingsproducten die in Zwolle worden geproduceerd. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikken over de juiste certificeringen, documentatie en goedkeuringen om geleverd te kunnen worden aan markten over de hele wereld.

Je bent een belangrijke schakel tussen onze productielocatie in Zwolle en internationale Abbott-organisaties. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen Quality Assurance, Regulatory Affairs, Supply Chain en Operations en zorg je ervoor dat productinformatie, exportdocumentatie en ondersteunende processen voldoen aan zowel interne als externe eisen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, klantgerichte instelling en sterke organisatorische vaardigheden draag je bij aan een betrouwbare wereldwijde productstroom. Je schakelt dagelijks tussen exportcertificering, internationale documentatieverzoeken, productinformatie, klachtenmanagement en procesverbeteringen. Geen dag is hetzelfde.

Dit betreft een kantoorfunctie op onze locatie in Zwolle. Voor deze functie zoeken wij een collega die minimaal 32 uur per week beschikbaar is en de uren in eerste instantie verspreidt over vijf werkdagen. Gezien het internationale en operationele karakter van de functie vinden wij dagelijkse aanwezigheid en bereikbaarheid belangrijk. Na de inwerkperiode zijn, afhankelijk van de werkzaamheden en de bezetting van het team, andere werkpatronen bespreekbaar.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen, beheren en coördineren van exportcertificaten en exportgerelateerde documentatie conform lokale en internationale wet- en regelgeving.
• Coördineren van productgerelateerde aanvragen en documentatie voor internationale markten, zodat producten wereldwijd beschikbaar blijven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor internationale Abbott-organisaties bij vragen over productspecificaties, certificeringen en technische documentatie.
• Beheren van product-, kwaliteits- en exportdocumentatie en zorgen voor een correcte archivering en beschikbaarheid van gegevens.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en het beheer van kwaliteitssystemen en documentbeheerprocessen.
• Uitvoeren van analyses, signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan structurele optimalisatie van processen en dienstverlening.
• Zelfstandig uitvoeren van projecten en deelnemen aan multidisciplinaire verbeterinitiatieven.

Opleiding en ervaring

• Minimaal aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Voedingsmiddelentechnologie, Supply Chain, Life Sciences, Laboratoriumtechniek, of een vergelijkbare opleiding.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring binnen een kwaliteits-, export-, supply chain-, regulatory- of klantondersteunende functie.
• Ervaring met internationale stakeholdermanagement en het werken in een internationale organisatie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die energie krijgt van internationale samenwerking, complexe informatiestromen en het ondersteunen van wereldwijde productleveringen. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast vind je het leuk om operationele werkzaamheden af te wisselen met meer inhoudelijke vraagstukken, zoals het uitzoeken van internationale exportvereisten, productspecificaties en wet- en regelgeving. Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse werkzaamheden en complexe vraagstukken die om analyse en afstemming vragen.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een internationale en inclusieve werkomgeving waarin je dagelijks samenwerkt met collega's, klanten en stakeholders van over de hele wereld. Abbott ondersteunt actief zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling en biedt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Deze functie biedt een unieke combinatie van export, kwaliteit, internationale samenwerking en projectmatig werken. Je levert een directe bijdrage aan de wereldwijde beschikbaarheid van voedingsproducten die het leven van miljoenen mensen ondersteunen en verbeteren.