About this role
Misión Ejecutar la asignación, monitoreo y generación de información para garantizar el cumplimiento del plan de entrega a clientes y el proceso de retorno de unidades a los centros de carga de acuerdo a los parámetros de servicio establecidos en relación a tiempo.
Funciones principales
- 1. Verificar: las solicitudes en el sistema de movimientos de producto terminado y materias primas para generar los requerimientos de unidades por hora.
- 2. Asignar: las entregas requeridas con los recursos (unidades disponibles y capacidades de carga) para cumplir con los requerimientos de movimientos de materiales y la liquidación de los gastos de transporte.
- 3. Completar: el cierre del ciclo (registro de tiempo, envío y/o archivo de documentos) de los transportes asignados para garantizar el registro de la información en el sistema.
- 4. Revisar: que todos los pedidos asignados sean despachados en la hora programada para cumplir con el plan de carga y despachos.
- 5. Monitorear: el cumplimiento diario de las entregas requeridas por departamento para garantizar que se realicen con los parámetros establecidos con el cliente.
- 6. Monitorear: el cumplimiento de los tiempos pactados para la descarga de producto en las instalaciones del cliente para garantizar la disponibilidad diaria de unidades.
- 7. Monitorear: plan de retorno y rendimiento de unidades diario para garantizar disponibilidad de unidades.
- 8. Notificar: las desviaciones del programa de entrega a clientes y retorno de unidades para asegurar el cumplimiento de carga y entrega.
- 9. Ejecutar: diariamente la conciliación de órdenes de compra contra el registro de boletas de transporte en el sistema para asegurar que el pago se realice en el tiempo y condiciones acordadas
- 10. Conciliar: las boletas de viajes con las órdenes de compra emitidos para garantizar el pago de fletes a contratistas.
- 11. Verificar: reportes diarios de viajes pendientes de cierre para Garantizar que los pilotos trasladen las boletas de los viajes efectuados exitosamente.
Educación Área o carrera
- Ingeniería Industrial, Mecánico Industrial, Administrador de empresas o carrera a fín. - Estudiante Experiencia Laboral 1 año de experiencia como Auxiliar y/o Asistente Administrativo en el área de logística Viajes No aplica viajes internacionales No aplica viajes internacionales Idiomas