About this role
Functiebeschrijving Om België en Europa te helpen hun ambities op het vlak van energietransitie waar te maken, breidt Elia haar hoogspanningsnet op land en op zee verder uit. Binnen de directie Large Projects draagt de functie van Program Management Officer (PMO) bij aan de realisatie van grootschalige infrastructuurprogramma’s. Elia is op zoek naar een PMO voor het project Nautilus, de tweede interconnector tussen België en Groot-Brittannië, die samen met National Grid Ventures wordt ontwikkeld. Functiebeschrijving Je komt terecht in een team van Program Management Officers en specialisten in planning en risicobeheer.
Als Program Management Officer (PMO) speel je een sleutelrol bij het opzetten en goed laten functioneren van een geïntegreerde aanpak voor programmabeheer, met aandacht voor het budget, de planning, de risico’s, de rapportering en de coördinatie van de PMO-activiteiten. Je werkt onder de functionele leiding van de Program Manager, die de eindverantwoordelijkheid draagt voor het betrokken infrastructuurprogramma. Je werkt nauw samen met de Project Leaders, Project Engineers, technische experts en andere stakeholders van het programma.
Afhankelijk van de noden van het programma coördineer je de PMO-experts of stuur je hen functioneel aan. Je organiseert en leidt de regelmatige opvolging van prioriteiten, uitdagingen en bottlenecks die zich voordoen. Zo bevorder je de transparantie en samenwerking en help je het team om tijdig oplossingen te identificeren en uit te voeren. In deze context heb je als PMO de volgende hoofdverantwoordelijkheden: Het kader voor programmabeheer definiëren, onderhouden en voortdurend verbeteren, met inbegrip van de standaarden en processen voor budget, planning, risicobeheer, rapportering en governance; Bijdragen aan het definiëren, goedkeuren en beheren van de geïntegreerde baselines voor scope, planning en budget, om samenhang en traceerbaarheid in alle controledomeinen te garanderen; Budgetramingen, kostenprognoses en risicovoorzieningen consolideren en duidelijke informatie verstrekken over afwijkingen en trends; Het beheer van risico’s en opportuniteiten faciliteren, proactief mogelijke problemen identificeren en het team tijdig mitigerende of corrigerende maatregelen voorstellen; Het beheer van de planning faciliteren, met inbegrip van de opmaak, integratie en actualisering ervan, en de belangrijkste mijlpalen en afhankelijkheden monitoren; Een duidelijke en consistente programmarapportering ontwikkelen en beheren voor de management- en governanceorganen, ter ondersteuning van een transparante en op feiten gebaseerde besluitvorming; De traceerbaarheid garanderen van de programmadoelstellingen, de goedgekeurde baselines, de voortgang, de risico’s, de wijzigingen en de beslissingen; De PMO-experts en PMO-activiteiten coördineren, prioriteiten op elkaar afstemmen, bottlenecks opvolgen en constructieve samenwerking binnen het programmateam bevorderen. Over de verschillende programma’s heen ondersteun je ook de PMO Team Lead bij het ontwikkelen en verankeren van een consistente methodologie en een uniforme aanpak binnen de directie Large Projects.
Jouw profiel
Je hebt een masterdiploma in een financieel, technisch of bedrijfskundig domein, zoals management of engineering. Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring in project- of programmabeheer. Ervaring met grootschalige infrastructuurprojecten of CAPEX-projecten is een belangrijke troef. Een opleiding in PMI/PMP of een gelijkwaardige kwalificatie in projectmanagement is een pluspunt. Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met een resultaatgerichte aanpak. Je kunt prioriteiten bepalen en ernaar handelen. Je bent proactief en oplossingsgericht, werkt doeltreffend onder druk en gaat complexe uitdagingen niet uit de weg.
Je communiceert mondeling en schriftelijk op een duidelijke en overtuigende manier. Je kunt complexe informatie omzetten in beknopte inzichten voor het management. Je werkt graag in teamverband en weet anderen te motiveren. Met je positieve, constructieve en verbindende aanpak maak je het verschil. Je beheerst het Engels en het Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de andere taal. Kennis van plannings- en bedrijfstools (zoals Primavera P6 en SAP), rapporteringstools (zoals Power BI) en methodologieën voor risicobeheer is een troef.
Aanbod Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten. Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven. Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst). Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop. Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. Locatie Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel