About this role
一、櫃檯接待與總機管理
- 1. 來賓接待、訪客登記與會議室引導安排
- 2. 總機電話接聽與轉接
- 3. 收發信件、包裹與快遞管理
- 4. 維護櫃檯區域整潔與公司形象 二、總務行政作業
- 1. 文具用品與行政耗材採購與庫存管理
- 2. 公共區域設備巡檢與報修聯繫
- 3. 協助公司活動(尾牙、健檢活動、員工旅遊、健康家庭日等)辦理
- 4. 公務派車與車輛維護管理
- 5. 公務差旅(機票、飯店、車輛)作業
- 6. 協助廠商聯繫與報價整理 三、其他主管交辦事項
- 1. 協助跨部門行政支援
- 2. 環境與安全相關事項協助