About this role
- 1. 工程專案文件管理 • 協助工程師進行各類工程文件、圖面、合約與技術資料的收集、彙整與系統化歸立。
- 負責專案檔案的版次管理與追蹤，確保工程資料的完整性與正確性。 2. 送審、竣工與驗收資料編製 • 協助收集、整理並核對材料出廠證明、測試報告等送審資料。
- 配合工程進度，協助彙整竣工圖面、照片及各階段專案驗收文件的製作與打包。 3. 庫存與儀器校正管理 • 負責工程設備、工具與耗材的庫存盤點、借還登錄與狀態追蹤。
- 執行測量儀器、檢測設備的定期校正進度安排、紀錄填報與標籤維護。 4. 辦公室日常行政與庶務管理 • 負責庫存盤點與請款作業。
- 負責郵件、快遞及公文之收發與登記管理。
- 負責總機電話接聽、訊息轉達及來賓訪客接待。
- 各類公用設施/影印設備之維護聯絡。 5. 資料整理與檔案歸檔 • 協助行政文書處理（使用 Word/Excel 進行表格製作、資料輸入及文件編排）。
- 負責會議記錄之繕打、整理與追蹤。
- 公司內部合約、一般公文與各類報告之掃描、分類、目錄建立與紙本歸檔。
- 協助跨部門訊息傳遞、陳核文件追蹤與行政流程協調。 6. 跨部門專案與單位支援 • 籌備各類內部會議，包含會議室預約、茶水準備及會議資料彙整。
- 支援工程部門之各類文書資料處理與後勤作業。
- 完成主管交辦之其他事項。