About this role
Atividades
- Compilação e Organização de Informações
- Apoiar na compilação de dados técnicos e comerciais para propostas, sob orientação do supervisor.
- Auxiliar na organização de arquivos de propostas anteriores em repositório digital.
- Colaborar com a equipe na categorização e indexação de documentos comerciais.
- Apoiar na atualização de banco de dados de preços e especificações técnicas.
- Auxiliar na coleta de informações de mercado conforme solicitação do supervisor.
- Preparação de Documentação
- Apoiar na preparação de documentos e apresentações de suporte às propostas comerciais.
- Auxiliar na formatação e revisão de documentos conforme templates corporativos.
- Colaborar na elaboração de planilhas de controle e acompanhamento sob supervisão.
- Apoiar na verificação de informações inseridas em documentos de proposta.
- Auxiliar na geração de relatórios de acompanhamento conforme solicitado.
- Revisão e Controle de Qualidade (Suporte)
- Apoiar na revisão de informações de propostas, sempre sob validação do supervisor.
- Auxiliar na checagem de dados técnicos contra especificações fornecidas pela equipe.
- Colaborar com o time na identificação de inconsistências, reportando ao supervisor.
- Apoiar na verificação de prazos e requisitos dos documentos de acordo com orientação.
- Auxiliar no controle de versões de documentos conforme procedimentos estabelecidos.
- Atualização de Sistemas e Ferramentas
- Apoiar na atualização de informações nos sistemas de CRM, conforme instruções recebidas.
- Auxiliar no lançamento de dados em ferramentas de gestao de propostas sob supervisão.
- Colaborar na manutenção de planilhas de controle de status de propostas.
- Apoiar na migração ou organização de arquivos entre plataformas conforme solicitado.
- Auxiliar na configuração básica de templates em ferramentas de apresentação.
- Coordenação e Comunicação Interna (Apoio)
- Colaborar com equipes internas (engenharia, financeiro) para coleta de informações, sob orientação.
- Apoiar na organização de reuniões de alinhamento, preparando pautas e apresentações.
- Auxiliar na comunicação interna relacionada ao status de propostas, sob validação.
- Colaborar na priorização de demandas conforme orientação do supervisor.
- Apoiar no registro e acompanhamento de ações definidas em reuniões da equipe.
Requisitos
- Cursando o ensino superior em: Administração, ciências econômicas, etc…
- Idiomas: Inglês - básico/intermediário
- Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Lógica de organização de arquivos
- Navegação em sistemas web