About this role
RESPONSABILITÉS : Au sein du service de scolarité de l' ENSAIA, composé de 4 agents et d'une responsable, vous assurez la gestion complète de la scolarité des élèves-ingénieurs et étudiants, dans un contexte de développement d'un semestre international. Vos missions principales : • Appui à la formation : accueil, information et conseil des étudiants et enseignants, suivi de l'assiduité, organisation des inscriptions administratives et pédagogiques • Gestion des cursus : prise en charge des parcours de 3e année ingénieur (spécialisations ADT, PROTEC, FA, DEFI, BIOTECH, DI) et des masters NSA (ANC, GPBP, BioWARE) et AETPF (ECOSAFE) : emplois du temps, occupation des salles, évaluations, absences, jurys, relevés de notes, attestations et diplômes • Gestion des candidats : suivi des candidatures en master 2 via Campus France et eCandidat (sélection des dossiers, organisation des entretiens, notification des admissions) • Alternance : traitement et suivi des conventions des alternants en contrat de professionnalisation via le logiciel FCA Manager • Semestre international et stages : suivi des parcours et gestion des conventions de stage à l'international sur le CRM Eudonet • Intervenants extérieurs : constitution des dossiers, gestion des emplois du temps, calcul et suivi des heures en vue de leur rémunération • Vie de l'école : participation ponctuelle à l'accueil de l'ENSAIA et aux manifestations (journées portes ouvertes, événements école, cérémonies de remise des diplômes) PROFIL RECHERCHÉ : Devenir Gestionnaire de scolarité à l'ENSAIA, c'est assurer un appui administratif de proximité aux étudiants et aux équipes pédagogiques dans un contexte d'évolution de la maquette ingénieur et de développement international. Profil recherché : • Formation : niveau bac à bac+2 dans l'administration, la gestion ou équivalent, ou expérience confirmée en gestion de scolarité ou de formation • Maîtrise bureautique : bonne pratique d'Excel, Word, messagerie et des outils de gestion (idéalement APOGÉE, ACTUL, ADE, ARENA, CRM Eudonet, Campus France, eCandidat, FCA Manager ; formation interne possible) • Rigueur et organisation : sens développé de l'organisation, méthode, respect des délais et gestion des priorités • Expression écrite soignée : très bonne orthographe et capacité à mettre en forme des documents administratifs • Compétences relationnelles : goût du contact, écoute, pédagogie et sens du service aux étudiants, enseignants et partenaires • Esprit d'équipe : aptitude au travail collaboratif au sein du service de scolarité et avec les autres services de l'école • Anglais : niveau opérationnel à l'écrit et à l'oral pour échanger dans le cadre du semestre international et des masters internationaux