About this role
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei! Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentlicher Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 1.000 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an. Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.
Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich „Soziales“, Abteilung „Unterbringungswesen“ eine Stelle als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Unterbringungswesen
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittags- und Abendstunden, wird vorausgesetzt (Job-Sharing).
Unterbringung von geflüchteten Menschen
Planung von Ein- und Umzügen sowie der Wahrnehmung von Außenterminen
Erstellung der Gebührenbescheide und Überwachung der Debitorenkonten
Ansprechperson für Beschwerden, Konfliktlösungen und Anfragen von geflüchteten Menschen
Führung sowie fristgerechte Abgabe von Statistiken
Beschaffung von Ausstattung für die Flüchtlingsunterkünfte
Unterstützung und stellvertretende Bearbeitung der monatlichen Erstattungen nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz sowie Überwachung und Dokumentation des Verfahrens
Vertretung für den Bereich der Obdachlosenarbeit
Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt mit abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d)
oder
tarifrechtliche Voraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder bei laufender Ausbildung, der zeitnahe erfolgreiche Abschluss dieser Ausbildung oder einer anderen abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I am Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
Weitere Voraussetzungen
Freude am aufgeschlossenen und offenen Umgang mit unterschiedlichen Menschen empathisches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit körperliche Mobilität und Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise erweiterte Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Wünschenswert
Fremdsprachenkenntnisse (mindestens der englischen oder französischen) Sprache sicherer Umgang mit der DATEV/Rechnungswesen-Software berufliche Erfahrung in der kommunalen Arbeit mit geflüchteten Menschen
unbefristete Einstellung tarifgerechte Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 8 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) für Beschäftigte nach dem TVöD: Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten)
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes) weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft
Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen
Dienstrad-Leasing...