About this role
Über Clyde & Co Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen
Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf
(Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München
(Insurance, Disputes) vertreten. Was erwartet dich? Du hältst unseren
Anwält:innen den Rücken frei: Bei der Aktenführung und -verwaltung, der termingerechten Erstellung von Schriftsätzen sowie der gesamten
Mandatskorrespondenz unterstützt du tatkräftig. Du behältst Termine und Fristen sicher im Griff: Du bearbeitest eigenverantwortlich die tägliche Ein- und Ausgangspost, ermittelst, notierst und überwachst
Fristen zuverlässig und koordinierst wichtige Termine. Du bist die freundliche Schnittstelle zu unseren Mandanten: Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie zielsicher weiter und stehst als kompetente
Ansprechperson im direkten Mandantenkontakt. Du bringst die Abrechnung und Reisen auf Schiene: Du unterstützt bei den vorbereitenden
Schritten für Honorar- sowie RVG-Abrechnungen und steuerst das komplette Reisemanagement von der Buchung bis zur
Reisekostenabrechnung. Du schaffst einen erstklassigen ersten Eindruck im Empfangsbereich: Du repräsentierst unsere Kanzlei herzlich, betreust unsere Besucher:innen professionell und stellst die Vor- und
Nachbereitung unserer Meetingräume inklusive Catering, Materialien und Ordnung sicher. Du organisierst unser Office und externe Partner:
Du verantwortest das gesamte Paket- und Postmanagement, verwaltest
Vorräte und Lieferungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit
Vermietern, Handwerkern sowie externen Dienstleistern reibungslos. Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als
Rechtsanwaltsfachgestellte*r, Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Erfahrung im Bereich
Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit Du hast sehr gute
Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Und das Wichtigste: Freude an der
Arbeit! Was bieten wir dir? Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Betriebsausflüge Spannende internationale Mandate Weitere
Benefits
Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub Persönliche
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zur Bewerbung Unser
Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office
Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise
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