About this role
Unsere StelleAls Spezialist (m/w/d) für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sorgen Sie für transparente und rechtssichere Abrechnungsprozesse in unserem Wohnungsbestand. Mit Ihrem Fachwissen unterstützen Sie unsere Mieterinnen und Mieter bei Fragen rund um Betriebs- und Heizkosten, bearbeiten Einwendungen und tragen gemeinsam mit dem Team zu einer serviceorientierten und effizienten Bewirtschaftung unserer Immobilien bei.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unseren Wohnungsbestand
- Prüfung und Bearbeitung von Einwendungen sowie Klärung von Abrechnungsfragen
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Mietervereinen
- Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung kreditorischer Zahlungsvorgänge
- Überwachung und Prüfung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen
- Analyse abrechnungsrelevanter Daten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Bestandsmanagement, Vermietung und Rechnungswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie im Bereich Betriebs- und Heizkosten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit Wodis Sigma
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Warum wir?
- Flexibilität: modernes Arbeitszeitmodell mit Flexzeiten (zwischen 06:00 Uhr und 22:00 Uhr) sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Sport & Gesundheit: Urban Sportsclub Firmenmitgliedschaft
- Top Work-Life-Balance: 37-Stunden Arbeitswoche mit 30 Tagen Urlaub/ Jahr
- Attraktive Zusatzvergütung: Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: diverse Rabatte über Corporate Benefits
- Gezielte Weiterentwicklung: durch unsere digitale Lernplattform ist kontinuierliches lernen jederzeit möglich (online & flexibel)
- Mobilität inklusive: wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten Poolfahrzeuge für geschäftliche Zwecke an
- starkes Miteinander: regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Summits
- Wertschätzende Unternehmenskultur: respektvoller Umgang und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Persönlichkeit zählt: Wir fördern Ihre Stärken und schätzen Engagement und Eigeninitiative
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Über unsSeit 1949 baut die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH Wohnungen für Menschen.
Nach dem Krieg wurde die Aachener unter maßgeblicher Beteiligung der Erzbistümer Köln und Paderborn sowie der Bistümer Aachen und Münster in Aachen gegründet. 1950 wurde der Sitz nach Köln verlegt. In den Nachkriegsjahren war es die Aufgabe der Gesellschaft, sich am Wiederaufbau zu beteiligen und dabei das Wohneigentum zu fördern. Von Anfang an lag ein Schwerpunkt der Arbeit darin, breite Bevölkerungsschichten mit erschwinglichen Wohnungen und Wohnungseigentum zu versorgen.
Dabei passen sie sich stets den aktuellen Lebenswirklichkeiten an. Die Aachener betreibt Wohnungs- und Städtebau, Baubetreuung und Verwaltung von Wohnanlagen.
Sie versorgen breite Bevölkerungskreise mit preiswerten Wohnungen und schaffen Wohnraum für besondere Gruppen. Durch den Bau von Eigenheimen und Eigentumswohnungen schaffen sie Wohnmöglichkeiten für Familien, Singles und Paare und fördern deren Eigentumsbildung.
Heute umfasst der Gesellschafterkreis die Erzbistümer und Bistümer Aachen, Essen, Köln, Münster, Paderborn und Trier. Die derzeitigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Berlin.