About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der chemischen
Industrie und zählt zu den führenden Herstellern leistungsstarker
Kühlschmierstoffe, Korrosionsschutzmittel und Spezialschmierstoffe für industrielle Anwendungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, innovativen Technologien und höchsten Qualitätsstandards entwickelt das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle
Fertigungsprozesse. Kunden aus der metallverarbeitenden Industrie, dem
Maschinen- und Anlagenbau sowie der Automobil- und Zulieferindustrie vertrauen weltweit auf die Qualität und Leistungsfähigkeit der
Produkte.
Für den Standort Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte, die ihre Erfahrung in einem modernen und international geprägten
Industrieunternehmen einbringen möchten. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie eine langfristige berufliche Perspektive mit attraktiven
Entwicklungsmöglichkeiten.
WIR BIETEN IHNEN
- Direkte Festanstellung bei unserem Kunden im Rahmen der
Personalvermittlung
- Attraktive Vergütung zwischen 4.000 € und 4.600 € brutto pro
Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch zusätzliche Bonuszahlungen
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr sowie die Möglichkeit, teilweise im
Homeoffice zu arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Balance zwischen
Beruf und Freizeit
- Vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden, international tätigen und familiengeführten Unternehmen
- Intensive und qualifizierte Einarbeitung „on the job“ durch ein erfahrenes und kollegiales Team
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit
Entwicklungsperspektiven auch auf internationaler Ebene
- Verlässliche Vertretungsregelungen für eine gute Planbarkeit und zusätzliche Flexibilität im Arbeitsalltag
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für eine zusätzliche finanzielle Absicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens
- Persönliche Begleitung und Unterstützung während des gesamten
Vermittlungsprozesses bis zu Ihrem erfolgreichen Einstieg bei unserem
Kunden
IHRE AUFGABEN
- Von der Erfassung des Kundenauftrags bis zum Versand der Ware stellen Sie eine vollständige und termingerechte kaufmännische
Bearbeitung sicher
- Angebote arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Anwendungstechnik und dem Produktmanagement aus
- Liefertermine und Auftragsstände verfolgen Sie kontinuierlich und koordinieren die erforderlichen Versand- und Abholprozesse
- Zu den Aufträgen fertigen Sie Lieferscheine, Rechnungen,
Gutschriften und weitere benötigte Unterlagen an
- Sie organisieren nationale und internationale Warenlieferungen und berücksichtigen dabei die jeweiligen versand- und außenwirtschaftlichen Anforderungen
- Zollanmeldungen sowie Ausfuhr- und Präferenznachweise bereiten Sie vollständig und fristgerecht vor
- Die Bearbeitung von Langzeit-Lieferantenerklärungen, Akkreditiven und Dokumenteninkassos gehört ebenfalls zu Ihrem
Verantwortungsbereich
- Bei Reklamationen oder Abweichungen koordinieren Sie die Klärung mit den Kunden und den beteiligten internen Fachabteilungen
- Sie kommunizieren regelmäßig mit Zollbehörden, Industrie- und
Handelskammern, dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle sowie den beauftragten Speditionen
- Kundenstammdaten, Konditionen und Preisvereinbarungen halten Sie im
ERP-System zuverlässig auf dem aktuellen Stand
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als
Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare
Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen
Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Customer Service eines produzierenden Unternehmens mit
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Exportabwicklung und sind mit den relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften vertraut
- Sie kennen die wesentlichen Bestimmungen und Kontrollanforderungen im internationalen Warenverkehr
- Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen und den gängigen
Microsoft-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen aus
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine gute Zusammenarbeit mit Kunden sowie internen Fachbereichen
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.