About this role
Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Sekretariatsteam als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement mit ca. 20 Std. wöchentlich zum 01.12.2026 oder später
Sie unterstützen unsere Heim- und Pflegedienstleitung und sind Ansprechpartner/-in für Angehörige, Ärzte, Kooperationspartner u.a. Auch unsere Bewohnerinnen und Bewohner statten Ihnen hin und wieder einen Besuch ab für einen kleinen Plausch. Im Haus Blumeneck erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima.
Ihre Aufgaben in der Übersicht
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs,
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen,
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs,
- erste Anlaufstelle für Interessenten,
Bewohnermanagement
- Koordination der Bewohneraufnahme,
- Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme,
- Anlegen und Führen der Bewohnerakten,
- Führung des Schriftverkehrs im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderung des Pflege- und Betreuungsbedarfs,
- Überwachung von Anträgen,
Rechnungswesen
- Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem,
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches,
- Führung der Barbetragsverwaltung,
- Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern,
Personalwesen
- Koordination des Einstellungsverfahrens,
- Anlegen und Führen der Mitarbeiterakten,
- Lohnvorbereitung,
Das wünschen wir uns von Ihnen
- eine ABGESCHLOSSENE KAUFMÄNNISCHE AUSBILDUNG
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung,
- einen freundlichen und kompetenten Umgang ,
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein,
- gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
- fundierte EDV-Kenntnisse,
Das bieten wir Ihnen
eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, geregelte Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten, eine Mitarbeitersportgruppe und viel Spaß bei der Arbeit!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Haus Blumeneck GmbH
Zeisigweg 3, 69168 Wiesloch-Frauenweiler
Telefon: 062 22 – 387 68 387
Ihre Ansprechpartnerinnen: Maren Agena und Frauke Agena-Jeanrond