Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Chemie, Arbeitsgruppe für Organische Chemie besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Teamassistenz mit Verwaltungsaufgaben/in (m/w/d) | Universität Rostock | 3405

Startdatum: zum 01.01.2027

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden

Entgelt: Entgeltgruppe 6 TV-L

Standort: Campus Südstadt, Rostock

Ausschreibungsnummer: N 98/2026

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 14.11.2026

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe für Abteilung Organische Chemie und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles gut ineinandergreift
Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für Professorinnen und Professoren, Mitarbeitende, Studierende sowie interne und externe Ansprechpersonen und gestalten den Informationsfluss innerhalb der Abteilung aktiv mit
Sie koordinieren Termine und Besprechungen und begleiten organisatorisch die Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und die Betreuung von Gästen
Sie behalten das Sekretariatsbudget im Blick, organisieren Beschaffungsvorgänge und Dienstreisen und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten
Sie pflegen und aktualisieren die Webseiten der Abteilung und ihrer Professuren und gestalten Informations- und Werbematerialien, beispielsweise für Veranstaltungen und die Gewinnung von Studierenden
Sie behalten Fristen und Abläufe im Blick, setzen Prioritäten und entwickeln die Organisation des Arbeitsalltags gemeinsam mit den Beteiligten weiter

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS

eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich auch auf Englisch verständigen zu können
einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in universitätsspezifischen Verwaltungsprogrammen und digitale Prozesse einzuarbeiten

Darüber hinaus wünschen wir uns

idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Fristen im Blick zu behalten
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
Interesse an Haushalts-, Beschaffungs- und Reisekostenangelegenheiten sowie an der administrativen Unterstützung von Drittmittelprojekten
Interesse an der Pflege von Webseiten und an der Gestaltung von Informations- und Werbematerialien

WIR ALS ARBEITGEBER

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN

Flexible Arbeitszeit
30 Tage

Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
Familienbüro
Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
Welcome Center
Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
Fahrradleasing
Mensa - Mitarbeitendentarif
24.12. & 31.12. arbeitsfrei
Mobiles Arbeiten

WEITERE HINWEISE

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 14.11.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG

Personalservice

Georgios Agrofilax

Tel.-Nr.: 0381/498-1282

E-Mail: [email protected]

Fachbereich

Prof. Dr. Peter Langer

Tel.-Nr.: 0381/498-6410