About this role
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit
Diese Herausforderungen übernimmst du
- Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen
- Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung
- Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland
- Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen
- Organisation von internen und externen Meetings
- Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen
- Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen
- Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen
Das erwartet dich bei uns
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Womit du uns überzeugst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten wünschenswert
- Erste Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil
- Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-06332-MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular (https://recruiting.ferchau.com/de/de/bueroassistenz-voll-und-teilzeit-495205)
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite (https://touch.ferchau.com/de/de/job/495205/bueroassistenz-voll-und-teilzeit)