About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung und übernimmst dabei das Termin-, Reise- und Kalendermanagement - unterstützende Aufgaben der Einheit Planetarien erledigst du zuverlässig und behältst dabei die Prioritäten im Blick - meetings, Bereichsversammlungen, Workshops, Besucherprogramme und Veranstaltungen im In- und Ausland planst und koordinierst du und bereitest sie professionell vor und nach - du erstellst, bereitest auf und verwaltest Präsentationen, Berichte, Vorlagen sowie vertrauliche Unterlagen, auch in deutscher und englischer Sprache - als zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Anliegen koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Bereichen, Kund:innen und Geschäftspartnern - bei Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen unterstützt du das Team, unter anderem mit Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und Dokumentation in SAP - sonderaufgaben und Teilprojekte übernimmst du eigenständig - du koordinierst Themen rund um Onboarding, Infrastruktur, Arbeitsschutz und Sicherheit
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor - mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens fünf Jahre, in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion konntest du bereits sammeln - du hast Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse - - sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools besitzt du - Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind für dich von Vorteil - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
## Das bieten wir
- Unternehmen gut mit öffentlichen Verkehrsmittels erreichbar - Essensversorgung vorhanden - kostenloses Wasser
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor - mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens fünf Jahre, in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion konntest du bereits sammeln - du hast Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse - - sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools besitzt du - Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind für dich von Vorteil - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus