About this role
Seit 40 Jahren verbindet Hofmann Personal Unternehmen und qualifizierte Mitarbeitende. Eine persönliche Betreuung und gute berufliche Perspektiven sind dabei feste Bestandteile unserer Arbeit.
Für Siemens Energy suchen wir am Standort Erlangen eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Einheit Project Engineering Management in einer 35-Stunden-Woche.
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz für die Leitung der Einheit Project Engineering Management einschließlich Kalender- und Unterlagenmanagement sowie Koordination von Teamterminen, Raum- und Arbeitsplatzbuchungen und Vertretungsaufgaben
- Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen sowie Erstellung von Kommunikationsunterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Planung und Buchung von In- und Auslandsreisen einschließlich Visaorganisation, Informationen zu Reisekostenrichtlinien und Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Bestellvorgängen durch Angebotseinholung sowie Koordination des Bestell- und Rechnungsprozesses in Ariba und SAP
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben, Recruiting und Onboarding sowie Pflege von Personal-, Kapazitäts-, Organisations- und SharePoint-Übersichten
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Kompetentes und verbindliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen im geschäftlichen Kontakt
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Copilot und Excel; wünschenswert sind Kenntnisse in Ariba, Concur und SAP sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihr Vorteil
- Einsatz in einem namhaften Unternehmen
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Praxisorientierte Tätigkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeiter App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
Ihr Kontakt zu Hofmann
Sie interessieren sich für die Position als Assistenz (m/w/d) in Erlangen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie während des Bewerbungsprozesses persönlich zu begleiten.
Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.