About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du unterstützt die Bauleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - die allgemeine Korrespondenz wickelst du sorgfältig ab - baustellenrelevante Stammdaten pflegst du strukturiert und aktuell - für regelmäßige Besprechungen mit den beteiligten Kund:innen bereitest du Unterlagen und Protokolle vor - eingehende Rechnungen und Lieferscheine prüfst du kaufmännisch und weist sie zu - die digitalen Projektakten pflegst du kontinuierlich - bei der Terminkoordination für das Team unterstützt du und übernimmst die Dokumentenablage nach internen Vorgaben - Telefonate nimmst du freundlich entgegen und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bautechnischer Assistent (m/w/d) liegt bei dir vor - du konntest erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position in der Baubranche oder Verwaltung sammeln - über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein technisches Grundverständnis verfügst du - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - ein hohes Maß an Organisationsgeschick besitzt du und arbeitest auch bei komplexen Dokumenten sorgfältig - zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest du und bringst Freude an der Zusammenarbeit im Team mit - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du
## Das bieten wir
- Erwerb von Aktien im Rahmen des Mitarbeiterprogramms - hohe Standards bei der Arbeitssicherheit im Betrieb - nachhaltige Unternehmenskultur mit starker regionaler Verankerung - attraktive Vergütung und ein sehr zukunftssicherer Arbeitsplatz
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bautechnischer Assistent (m/w/d) liegt bei dir vor - du konntest erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position in der Baubranche oder Verwaltung sammeln - über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein technisches Grundverständnis verfügst du - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - ein hohes Maß an Organisationsgeschick besitzt du und arbeitest auch bei komplexen Dokumenten sorgfältig - zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest du und bringst Freude an der Zusammenarbeit im Team mit - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du