About this role
Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Bonn
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Bonn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Office Management (m/w/d)“.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- Positive Arbeitsatmosphäre: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege
- Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld
- Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für reibungslose Büroabläufe
- Zudem koordinieren Sie Dienstreisebuchungen, bearbeiten Bestellungen und unterstützen bei der Organisation interner Abläufe
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Raumplanung sowie das Bewirtungsmanagement für Besprechungen und Veranstaltungen
- Zusätzlich organisieren und koordinieren Sie Termine und behalten die verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten im Blick
- Dabei unterstützen Sie bei Bedarf in allgemeinen Assistenztätigkeiten und stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Office Managerin (m/w/d), Bürosachbearbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d) mit
- Sie besitzen sichere EDV-Kenntnisse und sind mit gängigen Büroanwendungen vertraut
- Zusätzlich verfügen Sie über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Umfeld
- Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.