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Administrative Assistant (m/w/d) @ Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support

Eschborn, Taunus, Hessen, DEOnsiteFull-time
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About this role

Firmenprofil

Unser Kunde ist im Bereich Finanzdienstleistungen in Eschborn tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
  • Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen an die zuständigen Stellen weiter.
  • Sie erstellen, pflegen und archivieren Unterlagen, damit Informationen vollständig verfügbar sind.
  • Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.
  • Sie aktualisieren Übersichten und unterstützen eine klare Dokumentation im Arbeitsalltag.
  • Sie beantworten allgemeine Anfragen und sorgen für eine verlässliche Kommunikation.
  • Sie organisieren Büroabläufe und stellen benötigte Materialien und Informationen bereit.

Anforderungsprofil

  • Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
  • Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzen Prioritäten klar.
  • Sie formulieren Korrespondenz verständlich und kommunizieren professionell.
  • Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen und vertraulichen Informationen um.
  • Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für Dokumente, Übersichten und Terminplanung.
  • Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf zuverlässig mit anderen Stellen ab.

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung
  • Arbeitsort Eschborn
  • Tätigkeit im Bereich Finanzdienstleistungen

Skills

Managementassistent/in

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