About this role
Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Hamburg. Der Standort ist spezialisiert auf die Fertigung von Überwasserschiffen und betreut komplexe maritime Systeme. Mit über 100.000 Mitarbeitenden weltweit gestaltet das Unternehmen Wachstum in neuen Märkten und trägt zu einer sicheren, vernetzten Zukunft bei.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Internationales Umfeld
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie flexible Arbeitszeiten
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Rolle als Dokumentenmanager (m/w/d) steuern Sie die strukturierte Verwaltung, Ablage und Bereitstellung projektbezogener Dokumente und stellen deren fristgerechte Verfügbarkeit für berechtigte Projektbeteiligte sicher
- Dabei koordinieren Sie den Dokumentenaustausch zwischen verschiedenen Projektparteien und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation innerhalb komplexer Projektstrukturen
- Für eine einheitliche Informationsstruktur pflegen Sie SharePoint-Umgebungen sowie Laufwerke und Postfächer und verantworten Ablagelogiken, Dateibenennungen, Zugriffsstrukturen und Attributvergaben
- Darüber hinaus bilden Sie definierte Dokumentenworkflows im Product Lifecycle Management System Teamcenter sowie in SharePoint ab und unterstützen damit geregelte Freigabe und Bearbeitungsprozesse
- Als Dokumentenmanager (m/w/d) leisten Sie mit einer strukturierten Dokumentenlenkung einen wichtigen Beitrag zur Informationsqualität in technisch geprägten Projekten des maritimen Defence Umfelds
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Für die Position Dokumentenmanager (m/w/d) bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit, beispielsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informationsmanagement
- Alternativ qualifiziert Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Dokumentensteuerung oder im Projektumfeld, vorzugsweise im Defence oder maritimen Umfeld
- Für die Abstimmung mit unterschiedlichen Projektparteien verfügen Sie über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Im Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und Confluence beziehungsweise Jira sind Sie sicher
- Eine analytische und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Prozesse und komplexe Dokumentationsanforderungen runden Ihre Qualifikation ab
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
Job Details
Office-Management
Hamburg
Vollzeit
unbefristet
Ihr Mehrwert
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub
Wir sind auf Empfang
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Julia Maciejewska
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
Telefon: 0421 398885-00
E-Mail: [email protected] (mailto:[email protected]?subject=Dokumentenmanager%20(m/w/d)%20im%20maritimen%20Defence%20Umfeld%20-%20#34482)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.