About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d) / anteilig Personalabteilung befristet zur Elternzeitvertretung für 2 Jahre in Vollzeit. Einarbeitung erfolgt von aktueller Sachbearbeiterin.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie besitzen über gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und ein kaufmännisches Grundverständnis
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und kümmern sich aktiv um anfallende Arbeiten
- Sie sind ein Organisationstalent, bringen jederzeit strukturiertes Arbeiten und hohe Genauigkeit mit
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, bestenfalls auch Fremdsprachenkenntnisse
- Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich
Ihre Aufgaben
- Versicherungs- und Schadensmanagement
- Verwaltung des PKW-Fuhrparks und des Bikeleasings
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Übersichten etc.
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Administrative Verwaltungs- und Projektaufgaben
- Azubibetreuung in der Abteilung
- Mitarbeit im Bewerbungsprozess
- Einholung von Angeboten und Bearbeitung des Bestellwesens
- Presse-, Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement
- Kundenempfang und Telefondienst
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein familiäres Arbeitsumfeld, Wertschätzungskultur und ein starkes Team
- Freiräume zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z. B. E-Bike-Leasing
- Kostenfreie Getränke sowie Parkplätze
Wir überzeugen Sie davon gerne in einem persönlichen Gespräch.