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Stellenbeschreibung
Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)
- 1. Stellenbezeichnung
Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)
- 2. Zweck der Stelle
Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation.
3. Aufgabenbereich
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
- Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Daten und digitalen Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Kollegen bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
4. Anforderungen und Qualifikationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
5. Persönliche Kompetenzen
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit