About this role
EDV & Verwaltungsbezogene Voraussetzungen
Bewerber sollen …
- grundsätzlich mit allen Windows Office Programmen sicher vertraut sein.
- im Rahmen der Arbeit mit dem Programm Excel Statistiken und Tabellen auch durch eigene Formeln variieren / anpassen und neu gestalten können.
- fähig sein, die amtsinterne, komplexe Software „Schwerpunkt Datenverwaltung und Personalmanagement“ rasch anzuwenden und unter kurzfristiger Vorgabe von variablen Statistiken eigenständig erstellen und auswerten können.
- einen umfangreich vielschichtigen und sensiblen Datenbestand sicher und kontinuierlich verwalten und pflegen können.
- eigenständig Terminlisten organisieren, erstellen und verwalten können.
- unter Verwendung des Programms ‚Word’ eigenständig, sprachlich gewandt und rechtschriftlich sicher Korrespondenz erledigen können, inklusive Serienbriefe.
Arbeitsleistung, Arbeitsverhalten
Bewerber sollen …
- die Fähigkeit besitzen, Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu verstehen.
- die persönliche Bereitschaft haben, gestellte Aufgaben auch unter besonderen Bedingungen zu bewältigen.
- die Fähigkeit und Bereitschaft besitzen, Gedanken und Sachverhalte auch mündlich (vor allem am Telefon) sachrichtig und verständlich zu formulieren.
- die Fähigkeit und Bereitschaft zeigen, eigene Ideen zu entwickeln und diese zeitgerecht in verwertbare Lösungen umzusetzen.
Sozialverhalten - Teamarbeit
Bewerber sollen …
- anderen gegenüber situationsgerecht und kontaktfähig auftreten können.
- die Fähigkeit und Bereitschaft zeigen gemeinsam etwas leisten zu wollen, miteinander offen zu sein und auch einander zu helfen.
- fähig sein, im Rahmen eines kooperativen Verhaltens Informationen sachorientiert, konstruktiv und vertrauensvoll auszutauschen.
Es werden derzeit 29 Stunden ausgeschrieben.