About this role
Ihre Rolle im Detail
- Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor – und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von
Besuchern, Organisation von Veranstaltungen,
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Anfragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation der
Vorsorgeuntersuchungen
- Bestellwesen – und Rechnungswesen
- Ansprechperson für Besteller/-innen des Standorts Berlin
- Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen
- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen,
Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
- Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur organisieren, sowie Elektrogeräteprüfung betreuen
- Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der
Abteilung Kommunikation abstimmen
Ihre Profil für die Spitzenforschung
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder
Bürokauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programmen
- Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets souverän, strukturiert und zuverlässig
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen
Herausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
- Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
- Innovation und Internationalität
Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung,
Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65
Nationen
- Familienbewusste Organisationskultur
Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem
Familienservice
- Entwicklung im Fokus
Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche
Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
- Gesundheitsförderung
Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in
Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk. Bund
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund
Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL
Zusatzversorgung
- Individuelle Einarbeitung
Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern
Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von
Menschen mit Behinderung.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an
Dr. Doreen Ditzen.