About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im Bereich Office Management (m/w/d), die die täglichen Büroabläufe koordiniert, administrative Aufgaben übernimmt und für einen reibungslosen und gut organisierten Büroalltag sorgt.
- Organisation und Betreuung des Büroalltags
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und sonstigem Bürobedarf
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verteilung an die zuständigen Ansprechpartner
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
- Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung von Ordnung und einem gepflegten Erscheinungsbild der Büroräume
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang oder Verwaltung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent und ein Blick für die kleinen Dinge im Büroalltag
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Berlin
- Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Eine Vollzeitstelle, wobei nach Absprache auch Teilzeitmodelle möglich sind
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Arbeitsort: Berlin
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!