About this role
Über uns
Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Ingolstadt. Wirtschaftlichkeit und Innovation haben für uns oberste Priorität: Wir entwickeln Energielösungen, die sich für unsere Kunden rechnen.
Wir begleiten Industrie- und Handelsunternehmen, Gewerbe und Immobilienwirtschaft mit fundierten Analysen, Energieaudits, Förderberatung und ingenieurtechnischen Berechnungen.
Deine Aufgaben – praxisnah & verantwortungsvoll
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Im Zentrum steht ein reibungslos laufendes Backoffice, ergänzt um Marketing und digitalen Vertrieb.
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Angebote
- Organisation der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung
- Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie von Dienstleistern und Unterlieferanten
- Termin- und Reiseorganisation, inkl. Kunden- und Vor-Ort-Terminen, Korrespondenz und Telefon
- Personaladministration: Bewerbungen, Onboarding, Personalakten, Zeit- und Urlaubserfassung
- Projektcontrolling-Zuarbeit: Soll-/Ist-Stunden zusammentragen und der Projektleitung vorlegen
- Buchhaltungs-Zuarbeit: Eingangsrechnungen und Belege für den Steuerberater aufbereiten
- Marketing und digitaler Vertrieb: Pflege von Website, Social Media und Newsletter, Erstellung von Werbematerial und Inhalten (u. a. Förder-News, Referenzen) in Abstimmung mit der Projektleitung
Dein Profil – engagiert & kompetent
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder Vertriebsinnendienst
- Freude am Kundenkontakt und am Vertrieb, auch am Telefon
- Interesse an Marketing und digitalen Kanälen (Website, Social Media)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools, Social Media und KI
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität
Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job:
- Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, Technik und Kunden
- Ein kompetentes, interdisziplinäres Team aus Ingenieurwesen, Energieberatung und Betriebswirtschaft
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau unseres digitalen Vertriebs und Marketings
- Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung
- Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Büro in Ingolstadt
- Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact für die Energiewende
Neugierig geworden?
Der Stundenumfang beträgt 40 bis 20 Stunden pro Woche. Bei Teilzeit ist die Arbeitszeit zwischen 8 Uhr und 16 Uhr von Mo-Fr frei wählbar.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])