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Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche) @ OST BAU Osterburger Straßen-, Tief- u. Hochbau GmbH

Magdeburg, Sachsen-Anhalt, 39114, DEOnsiteFull-time
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About this role

Was wir dir bieten

  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Bauprojekten
  • Ein motiviertes Team, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und alle Vorteile des Bauhauptgewerbes
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & 13. Monatsentgelt laut Tarif, KITA-Zuschuss
  • Mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
  • Regelmäßige Team-Events

Deine Aufgaben in unserem Team

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe für unsere Bauvorhaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsvorgängen
  • Zuarbeit für Kalkulationen, z.B. Angebotsanfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
  • Professionelle Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
  • Unterstützung von Marketingaktivitäten, Messepräsenzen und Veranstaltungen
  • Strukturierte Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung in der professionellen Erstellung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil; Erfahrungen in der Baubranche sind wünschenswert

Skills

Sekretär/in

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