Project & Process Manager (m/w/d) (m/w/d) @ DHL Group

DHL Express – Ein Unternehmen, das Menschen verbindet!

Wir suchen dich ab dem 01.01.2027 als Project & Process Manager (OtC) (m/w/d) an unserem Standort Bonn in unbefristeter Anstellung (mit 39 Stunden/ Woche).

Wir bieten dir

• Du wirst Teil des internationalsten Unternehmens der Welt, welches in über 220 Länder und Regionen aktiv ist und ein ausgezeichneter GREAT PLACE TO WORK® ist
• Dein Gehaltspaket umfasst eine regelmäßig steigende tarifliche Vergütung sowie ein 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Zudem erhältst du tolle Benefits wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Bikeleasing-Angebote, 28 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonto für Sabbaticals oder längere Auszeiten, vermögenswirksame Leistungen, hauseigene Kantine, regelmäßige Gewinnspiele & Verlosung von Tickets, Beratungsmöglichkeiten beim PME-Familienservice und Rabatte bei zahlreichen Unternehmen (Corporate Benefits)
• As One: Als Logistikkonzern, der tagtäglich weltweit auf den Straßen unterwegs ist, fördern wir eine lebendige Präsenzkultur (100 % Office), die persönlichen Austausch, Teamgeist und effiziente Zusammenarbeit unterstützt
• Da uns deine Gesundheit wichtig ist, bieten wir dir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, welches unter anderem Gesundheitstage, Vorsorgeuntersuchungen und Impfangebote beinhaltet
• Ein ausführliches Onboarding mit unternehmens- und fachrelevanten Trainings sowie ein Buddy, der dir für deine offenen Fragen zur Seite steht, bereiten dich optimal auf deinen neuen Job vor
• Ein umfangreiches internes Trainingsprogramm macht dich zu einem „Certified International Specialist“ und fördert gezielt deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur – von Katrin im Versand bis zu Musti, unserem CEO
• GoGreen – Du wirst Teil eines Unternehmens mit ambitionierten Nachhaltigkeitszielen und führenden Standards in der internationalen Logistikbranche

Das erwartet dich

• Du wirkst aktiv in Projekten im Bereich Finance und Order-to-Cash (OtC) mit und übernimmst teilweise auch deren Leitung.
• Du erstellst Projektpläne unter Berücksichtigung von Budgets und Ressourcen und analysierst die erzielten Projektergebnisse.
• Du stellst das operative OtC-Tagesgeschäft sicher und gestaltest dieses aktiv mit, insbesondere im Credit-Risk- und Insolvenzmanagement sowie bei der Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Du optimierst, standardisierst und entwickelst Finanzprozesse und -systeme kontinuierlich weiter und überwachst deren Performance.
• Du steuerst externe Dienstleister mit dem Ziel, die Performance im Finance-Bereich weiter zu verbessern, und vertrittst relevante Themen bei Bedarf auch gegenüber höheren Managementebenen.
• Du begleitest die Implementierung globaler OtC-Initiativen, Prozesse und Tools und stellst deren erfolgreiche Umsetzung sicher.
• Du führst komplexe, teilweise cross-funktionale Analysen und Recherchen durch und leitest daraus relevante Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen ab.
• Du erstellst und optimierst Analysen und Management-Reports und treibst deren Standardisierung weiter voran.
• Du steuerst die Aktivitäten im Bereich Zollreklamationen und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit allen beteiligten Dienstleistern.

Das zeichnet dich aus

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder verfügst aufgrund einschlägiger Berufserfahrung über vergleichbare Kenntnisse.
• Du bringst gute Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten mit und hast diese bereits erfolgreich in der Praxis eingesetzt.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und kannst Daten und Reports sicher bewerten und interpretieren.
• Du erkennst Risiken in operativen Prozessen frühzeitig und entwickelst geeignete Maßnahmen, um diese zu beheben.
• Du hast Freude daran, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, und teilst Dein Wissen aktiv mit anderen.
• Du gehst sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, um. Kenntnisse in Visio und Power BI sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du überzeugst durch sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Du trittst sicher und souverän auf, arbeitest gerne im Team und bringst gleichzeitig Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Du bist bereit, bei Bedarf Dienstreisen, beispielsweise für dezentrale Projektmeetings, zu übernehmen.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten! Bei DHL Express legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt unsere Stärke ist und möchten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder anderen Merkmalen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – denn gelb steht schließlich jedem!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal. Wenn du Fragen hast, kannst du dich gerne unter [email protected] bei uns melden.

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