About this role
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
- Erstellung von Rechnungsübersichten, Auswertungen und Berichten
- Bearbeitung des operativen Einkaufs – von der Bedarfserfassung und Bestellung über die Lieferverfolgung bis zur Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
- Erstellung von Angeboten sowie Erfassung und Pflege der zugehörigen Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im LIMS-System
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Pflege von Stamm- und Kontaktdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
- Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Rechnungen, Bestellungen und weiteren Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Vertretung und Unterstützung im Empfangs- und Telefonbereich
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Fakturierung von Vorteil
- Interesse und Spaß an der Arbeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datenbanksystemen
- Offenheit für neue digitale Tools und Arbeitsplattformen
- Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Diskretion
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft