About this role
Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren monatlichen Rechnungslauf und die Vorkontierung sorgfältig und eigenständig verantwortet.
Aufgaben
- Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs: Vorbereitung, Plausibilitätsprüfung, Freigabe und Versand von wiederkehrenden Kundenrechnungen
- Pflege der Abrechnungsstammdaten und Vertragskonditionen
- Erstellung von Einzelrechnungen, Korrekturen und Gutschriften
- Prüfung und Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Abgleich von Lieferanten- und Providerrechnungen mit Aufträgen, Verträgen und abgerechneten Kundenleistungen
- Belegübergabe an die Steuerberatung zum Monatsabschluss
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten, Mahnwesen
- Klärung von Rechnungsfragen mit Kunden und Lieferanten, schriftlich und telefonisch
- Pflege der Vertrags- und Abrechnungsdaten im CRM-System
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Erste Erfahrung in Rechnungswesen, Buchhaltung oder Fakturierung, idealerweise im TK- oder IT-Umfeld
- Grundkenntnisse in Kontierung und Umsatzsteuer, idealerweise auch DATEV und Erfahrung mit Rechnungsläufen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Abweichungen
- Freude an Telefon und schriftlicher Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit klar strukturiertem Abrechnungszyklus
- Einblick in ein breites TK-Produktportfolio
- Kollegiales Team, moderne Arbeitsmittel, Weiterbildung
- Flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung
Über uns
Die TKS Telefonkundenservice GmbH aus Reutlingen, bekannt unter der Marke TeleFanT, ist seit 1990 als anbieter- und herstellerunabhängiger Full-Service-Provider am Markt. Wir betreuen Geschäftskunden in der Region rund um Festnetz, Internet, Mobilfunk und individuelle ITK-Lösungen: von der Beratung über die technische Inbetriebnahme bis zur laufenden Betreuung.
Bewerbung
Bewerbungen bitte ausschließlich online über unser Karriereportal: https://jobs.jobfindeo.de/j/mitarbeiter-in-rechnungswesen-in-vollzeit-reutlingen. Die Bewerbung dauert nur etwa 60 Sekunden.