About this role
Über uns
Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.
Was solltest du mitbringen?
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und im HR-Controlling sowie fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozessen.
- Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in gängigen HR-Systemen, insbesondere SAP, SAP Fiori, MS Dynamics und MS Office. Praktische Erfahrung mit SAP im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zwingend erforderlich.
- Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Kommunikationsfähigkeit: Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick: Du kannst Aufgaben priorisieren, Termine koordinieren und personaladministrative Abläufe zuverlässig bearbeiten.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit Kollegen zusammen und unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgaben im Personalbereich.
- Flexibilität: Du kannst dich schnell auf neue Aufgaben, unterschiedliche Anforderungen und wechselnde Arbeitssituationen einstellen.
- Zuverlässigkeit: Auf dich ist Verlass – du erledigst deine Aufgaben verantwortungsbewusst, sorgfältig und termingerecht.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Gehaltsabrechnung sowie die HR Administration
- Mitgestaltung, Implementierung und Verwaltung von HR Kernprozessen
- Erstellen von Monatsabschlüssen im Bezug auf HR-Rückstellungen und Kontenklärung im Rahmen der Lohnbuchhaltung
- Beratung von Mitarbeitern zu Abrechnung-, Prozess-, und administrativen Fragen
- Erstellung und Umsetzung der HR-Reporting-Strategie
- Einrichtung von Schnittstellen zur Stammdatenpflege zwischen MS 365 und SAP
- Umsetzung der Betriebsvereinbarungen und internen Prozesse
- Reporting an den Head of HR Operations & Payroll
Das bieten wir dir
- Faire und attraktive Vergütung nach individueller Vereinbarung
- Gründliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start und eine schnelle Integration ins Team
- Langfristige Beschäftigungsperspektive mit guten Übernahmechancen
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Kontaktinfo
Office People
Nirosiya Kandasamy
T: 0211 9365 74-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf