About this role
Du kennst dich mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus, arbeitest sorgfältig und behältst Abrechnungsfristen im Blick? Dann unterstütze unser HR-Team in der hairfree Zentrale in Darmstadt. Wir suchen ab sofort einen Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit , der unsere monatliche Entgeltabrechnung mit Personio Payroll betreut und dafür sorgt, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich ihr Gehalt erhalten.
Über uns
Die hairfree GmbH ist Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in der DACH-Region. Mit mehr als 50 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören wir zu den bekanntesten Anbietern im Bereich ästhetischer Dienstleistungen und stehen für Qualität, Sicherheit und nachhaltige Ergebnisse.
- Damit unsere Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich abgerechnet werden, braucht es im Hintergrund eine sorgfältige Datenpflege, klare Prozesse und ein gutes Verständnis für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung.
- Was dich bei uns erwartet Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten: Du stimmst deine Arbeitszeiten im Team ab und behältst die monatlichen Abrechnungsfristen im Blick.
- Persönliche Einarbeitung: Ein erfahrener Kollege führt dich Schritt für Schritt in unsere Abrechnung und Abläufe ein.
- Zusammenarbeit auf kurzen Wegen: Du arbeitest direkt mit unserem HR-Team in der Zentrale.
- Eigenverantwortliche
Aufgaben
- Du bringst dein Wissen ein und gestaltest unsere Abrechnungsprozesse mit.
- Kollegiales Miteinander: Dich erwarten ein unterstützendes Team und offene Kommunikation.
- Moderne Ausstattung: Du arbeitest in einer gut ausgestatteten Arbeitsumgebung.
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz in Darmstadt mit Parkmöglichkeiten.
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen.
- Deine Aufgaben Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio Payroll eigenständig vor, führst sie durch und kontrollierst die Ergebnisse.
- Du pflegst und prüfst abrechnungsrelevante Personalstammdaten und Bewegungsdaten in Personio.
- Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Änderungen bei Gehalt und Arbeitszeit.
- Du berücksichtigst variable Vergütungen, Provisionen und Sachbezüge, unter anderem über Probonio.
- Du betreust abrechnungsrelevante Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen, Jobbike und Pfändungen.
- Du prüfst Fehlzeiten sowie die Auswirkungen von Krankheit, Mutterschutz und Elternzeit auf die Abrechnung.
- Du führst Plausibilitätskontrollen durch und bearbeitest Korrekturen sowie Nachberechnungen.
- Du erstellst Arbeitsbescheinigungen und weitere abrechnungsrelevante Unterlagen.
- Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung verständlich und zuverlässig.
- Du stimmst dich mit unserer Steuerberatung, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen ab.
- Du unterstützt bei lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen.
- Du hilfst dabei, unsere digitalen Abrechnungsprozesse weiterzuentwickeln.
Und das Beste: Du wirst von einem erfahrenen Kollegen eingearbeitet und arbeitest Seite an Seite mit einem motivierten Team.