About this role
Utrecht | 24 uur Ben jij iemand die graag organiseert, service verleent, overzicht houdt en energie krijgt van contact met verschillende mensen? Vind je het leuk om zowel achter je laptop als op locatie bezig te zijn? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze Out-of-Home-afdeling zoeken we een collega die het team ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. In het kort Als Junior Coördinator Out-of-Home ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen onze afdeling. Je helpt bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden, onderhoudt contact met parcel shops en ondersteunt bij het beheer van ons Out-of-Home-netwerk.
Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze Coördinator Out-of-Home en Account Managers Out-of-Home. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden van klantafspraken, het verzamelen van relevante informatie, voorraad beheer en het opstellen van overzichten en rapportages. Je werkt zowel op kantoor als bij de parcel shop op het hoofdkantoor. Een afwisselende functie waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en echt onderdeel bent van het team Out of Home!
Wat ga je doen?
- Geen dag is hetzelfde!
- Je houdt je onder andere bezig met: Eerste aanspreek punt binnen OOH team voor Parcel Shops middels het beantwoorden van vragen onze partners via E-mail en telefonisch Ondersteunen van de Coördinator Out-of-Home en Account Managers Out-of-Home bij de dagelijkse werkzaamheden.
- Ondersteunen van de Account Managers bij de voorbereiding van klantafspraken, bijvoorbeeld door het verzamelen van relevante informatie, klantgegevens en rapportages.
- Verwerken en actueel houden van gegevens, contracten en digitale partnerdossiers.
- Ondersteunen bij de communicatie richting parcel shops, Account Managers en interne afdelingen.
- Bijhouden van online informatie, productinformatie en overige documentatie rondom het Out-of-Home-netwerk.
- Verzamelen en verwerken van gegevens voor rapportages, klantpresentaties en overzichten.
- Signaleren van bijzonderheden en ondersteunen bij het oplossen van operationele vraagstukken.
- Ondersteunen bij het beheren en verspreiden van promotiemateriaal en overige benodigdheden voor parcel shops.
- Meewerken aan een goede samenwerking tussen parcel shops, Account Managers, de depots en onze afdeling.
- Je werkt nauw samen met de Coördinator Out-of-Home en ondersteunt daarnaast de Account Managers bij uiteenlopende werkzaamheden.
- Je werkplek is afwisselend: deels op onze afdeling in Utrecht en deels vanuit de parcel shop op het hoofdkantoor zodat je ook met eigen ogen ziet hoe ons netwerk in de praktijk werkt.